近日，英国财务报告委员会（FRC）下属的财务报告实验室（Financial Reporting Lab）发布了一份名为“编制简明清晰财务报告”的解析报告。该报告对各公司如何编制相关并简洁的年度账目及报告的进展进行了检验，并对如何进一步提高简洁性给出了建议。
该报告概述了在过去的几年间各公司为提高年报简明扼要性所作出的努力，其中包括如何实施“新战略报告”要求。
尽管FRC一直要求各公司年报做到更简明扼要，但针对过去一年的报告期，FTSE350的平均年报长度仍增加了13页。
FRC表示：“一些公司编制的战略报告，属于包含额外信息的补充报告中的一部分（比如疑问与解答，案例分析，有关公司业务更深入的自愿性披露信息）。”此项举措有助于各公司针对公司不同股东团体（如散户）的利益编制针对性更强的报告。
该报告还列举了英国保诚集团（Prudential ）和英国石油公司（BP），两家上市公司最佳实践的详细案例分析，案例中披露了他们在编制年报过程中是如何努力减少过度无用信息的。新披露机制的要求是让保诚作出改变的一个主要动力因素。作为保险业的巨头，保诚指出‘随着公司业务的增长、附加的披露要求，以及近年来自愿性信息披露的增加，年报的信息越来越冗长。因而通过优化、改进描述性注释，以及将各部分报告内容有序连结起来，将使年报大为改观’。
结果表明，保诚自2011年以来精简了年报五分之一的内容。在2011年其年报长度为479页，而2013年其最终年报长度为374页。
同时在英、美两国上市的BP，尽管年报长度仅缩减了5%，但其经历略有不同。
BP告诉财务报告实验室：“引进战略报告，关注公平、公正、简单易懂的理念鼓励我们去重新思考问题，在满足新要求的前提下避免重复信息”。年报现在分成两部分，前半部分是公司经营状况的关键信息，后半部分则是更具体的细节披露。同时战略报告要求在年报结尾部分增加了一项额外的披露章节，它包含‘我们认为会有所帮助但并不是理解公司绩效和经营状况所需的首要信息’的内容。
财务报告实验室的主管，苏·哈丁（Sue Harding）指出：“FRC的‘简明扼要的报告准则’是为了帮助投资者获得充足的信心，对公司业绩、运作情况和前景作出结论。
我们发现在编制简明扼要的报告上大家作出了很大的改进。报告披露的新要求总是层出不穷，各公司需要对每个步骤深思熟虑，以便控制年报的精简度。
现实状况是披露需求依然在增长。所以，这将是一场漫长的旅途，我们想对各个公司所做的改进提供一些建议。公司可以移除一些重要信息，但是需要注意取舍有度。报表简洁化这一进程不是一蹴而就的。公司需要这种简洁的工作作风，并且定期地着手改进。因此平衡股东需求和表报简洁度就变得非常重要。”
为提高编制报告的水平，降低报告冗杂度，Lab指出各公司在编制报表过程中应坚守以下五条准则：
沟通渠道的使用，如何将信息与用户的需求相匹配；
如何将重心放在对投资者最重要的信息上；
移除不重要的信息披露；
利用交互参照，合理布局来提高简洁度；
以及事先规划。
原文链接：https://www.accountancylive.com/ftse-350-annual-reports-too-cluttered-says-frc
来源：中国会计视野
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