会计的多效工作方式
“从智能手机到平板电脑再到可穿戴设备,新移动技术正改变着会计的发生方式。” —亚历克斯.基德曼
会计和计算是一对自然的配对。你可以运用其中的任一平台,在一个非常基本的水平上,来谈论数字的运动。在过去的几十年里,这成为了会计工作的桌面隐喻。向便携式电脑的逐渐转变,可能使得会计工作能够在携带式电脑上完成,但是其运作的方式却没有改变。
手机是一种不同类型的运行方式。但是它以惊人的速度超越了台式电脑/便携式电脑的市场。
在智能手机方面,为谷歌进行的研究表明超过65%的澳大利亚人拥有智能手机,而其中达75%的用户喜欢随身携带。
然而,平板电脑并不是新事物了——早在十几年前微软就有触摸功能的XP系统——它们已经很快作为首选移动设备取代手提电脑。这可以解释为什么近年来对于会计公司的客户以及会计员本身来讲,移动会计已成倍增长。
哪里有生意,哪里就会有软件。澳洲Reckon Limited公司的战略总监丹尼尔·雷比,MYOB的首席技术官西蒙·瑞克阿伦及Xero的常务董事克里斯·瑞德都非常同意移动会计对当前的会计环境和我们跟前的处境是不可或缺的。
当Xero发布触摸基础的移动运用程序时,瑞德指出,当我们谈到人们卧床就可以处理银行账目时,我们被嘲笑…但这就是他们现在所做的事情。
据瑞克阿伦所知,MYOB的数据表明:至今大约有95%的会计员在用智能手机,75%在用平板电脑,同比增长超过30%。
运用这些技术,会计师正反映了他们客户的行为,同时还提供了最为快捷的服务。雷比指出,这种与客户自身工作模式期待相悖的追踪是很重要的。“如今,会计业务与其他任何业务并没有什么不同,它们公都是可以不用坐在办室就可以操作的,”他说,“工作人员可以在火车上,或者在回家途中就可以工作的;可以在看着自己的孩子做运动时工作;他们在自己的手机或平板电脑上操作一切。”
因此,“移动会计”已经暴增,因为它给会计专业人士提供了重要的方式去让他们与自己的客户进行有意义地互动。
忽略它意味着把一个优势让给其他的会计员——或者确实要为你的会计公司招募人员。不考虑位置,提供现场业务的现实分析,会给你提供灵活性,且最终还会给你更强的力量。
安全问题
移动计费应用程序和平台主要依赖云基础的会计软件包,且这些程序和平台还携带了数据与设备不安全性的可怕前景。
瑞德指出尽职调查是不可或缺的。但在任何情况下,云储存对你的账户安全性会更好。“现实就是”他说,“如今,许多小企业和会计师在管理其IT基础设施工作上还做不到位,尤其在备份这方面。云存储提供了优越的安全性和可用性。”
可穿戴设备未来趋势
仅因为手机已将焦点从传统的台式电脑上转移开来,它正受到那些更加灵活的设备的挑战。这是可穿戴计算的领域,且该领域现在还受这些设备支配,如:Pebble、三星和索尼的“智能手表”,以及谷歌大肆宣传但并未投入商业生产的智能眼镜。目前,这些设备主要是现存移动设备的补充,因为这些设备与现存移动设备互相配对,且依赖于数据连接来执行最有意义的任务。例如,一块智能手表可以显示你用手机才能看到的信息。
Reckon的雷比不太相信穿戴设备将成为未来商业惯例的一个组成成分:他不认为可穿戴设备已经发展到足以成为主流的地步。但是,这给早期的使用者提供了机遇。MYOB的瑞克阿伦已经无法想象没有Pebble智能手表的日子会是怎样的,因为他能够只需从他工作日程中抽出少许时间,用智能手表来查阅消息。
基于早期的销售数据,源于Gartner研究公司的一个相仿著名的预测表明,以互联网为中心的网络书籍到2012年,其全球的销售量会超过5000万。该预测没有兑现---作为一个市场,网络书籍必须通过平板电脑来合并统一,但无论在图标销售数据上,还是在有效地改变我们运用于各类任务的技术上的能力上,它都确实展示出了新技术设备的破坏性力量。
像Pebble和GALAXY Gear的智能手表仅仅是可穿戴计算革命的冰山一角。因此,准确去预测该会计技术交汇处是非常困难的。从电池电源到灵活的AMOLED显示器的所有进展展现了全新类别的设备。
会计师在判断这些设备是否是实用的商务工具之前,他们可能希望这些新设备得到发展。但是鉴于过去几年的发展,如果你把所有的金钱作为赌注,放在它们身上是非常愚蠢的。
原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2014年04-05月号,第22-24页,《公共会计师》数码港http://pubacct.org.au/accounting-from-anywhere/