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为2012做好准备

新年伊始,为了增加利润和现金流量、减少压力,企业主们需要完成12件事情。

目前,澳大利亚的经济环境极不稳定,经济下滑无疑会让一些企业难以为继。

破产企业数量激增,澳洲税务局加大长期税务欠款收缴力度,都证明了以上论述。新的一年,不少企业将极有可能陷入资金流转困境,或许有些企业正在想办法解决生存问题,而非思考企业扩张之法。

现金流转周期已经被延长,预计新的一年资金流转问题将会越来越严重,而节假日导致企业进一步放缓其延期应付款项的支付进程。

很多企业通过延长支付期限来增加企业自身的现金流和可用资金,这种情况在新的一年将会持续下去。

在担忧企业发展或面临节假日期间的现金流管理问题时,企业主一定要及时寻求帮助,征求会计师、企业顾问或其他专家的意见。

良好的开端

以下内容可帮助企业在2012年尽可能有个良好的开端。

 盘点商品和服务的销售情况,调整销售计划以适应节假日期间消费者需求的变化,并考虑为消费者不同阶段的需求制定相应的计划,比如冬季销售计划。

 审查定价体系,确保企业的竞争力和利润率。制定常规程序监督竞争对手的价格变化情况并提前实施应对策略。

 检查存货情况,保证盈利商品和服务的供应,清点流动性差的存货,将其作为“促销商品”或“赠品”处理。

 检查销售、营销和促销计划,确保节假日及其他时段的最佳销售业绩。公司每一位员工都必须清楚周销售目标,提前解决货品短缺问题。

 审查人员招聘计划,将企业通讯录发送给所有人员。非零售企业需尽早制定年假安排,以保证企业的高效运营不受影响。

 检查企业防盗保护系统,提醒每一位员工在消费人流增加时保持警惕,圣诞季的销售压力可能会导致消费者或员工实施偷盗行为。

 查看债权列表,积极催收所有到期款项。12月23日前未收缴的款项可能要到次年2月以后才能收齐。追讨欠款是一门艺术,并不一定会让人生厌。

 审查金融产品的使用效果。透支、保险、设备租赁、现金购买都是企业协调现有资金和费用支出计划的好方法,尤其在节假日期间能颇为有效地控制现金流转。

 审查商品服务税(GST)的健康状况。小企业的报税系统不稳定或过时,导致其错误申报GST,面临浪费时间和财力的风险。

 针对重要客户、潜在客户、供应商和合作伙伴制定年末礼品赠送和联欢活动战略计划,为巩固和加强来年的合作关系作好铺垫,不能仅仅局限于业务层面的交流。

 仔细规划年末员工活动,犒赏并肯定过去一年中员工为企业所做出的贡献。其间须严格遵守公司规定,确保活动的安全进行,注意饮酒和差别待遇方面的问题。

 企业主同时要注意自身的休息。在公共节假日抽空解决个人的健康问题,多陪陪家人,同朋友多联系。如果年末能保持良好的心态并做好准备,那么来年就能迎来更好的开端。

作者简介:Andrew Graham,澳大利亚会计师事务所RSM Bird Cameron企业解决方案的全国负责人。网站:www.rsmi.com.au。


原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2011年12月-2012年1月号,第60页。
澳大利亚公共会计师协会版权所有,未经许可不得转载。

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