IPA公共会计师协会中文官网-建立微型董事会

作者：Michael Schaper（澳大利亚科廷大学，科廷商学院兼职教授）

在小型企业管理中，微型董事会作为一种创新概念引起小规模企业家的极大兴趣。微型董事会的成员通常由企业通过非正式程序挑选而来，该董事会的核心职责是协助企业主有效管理公司运营、确保企业长期发展战略的制定和实施。

对于独立经营者、小合伙商及个人组建的公司来讲，微型董事会在进行独立建议和客观分析方面发挥着重要作用，而这两方面正是小企业的缺失之处。如果公司尚未设立传统意义上的董事会，或没有足够资金聘请大批专业律师、会计师来监督审查公司的运营情况，那么建立非正式个人董事会将至关重要。

一个优秀的微型董事会能够兼顾企业的宏观发展规划（如商业战略，市场定位）和同样重要的日常工作（如企业现金流状况、经济业务记录的准确性等），它能够克服仅依赖于微型企业主的经验和直觉经营公司的局限性。

如何将微型董事会的作用发挥到最大化，以下列出两方面建议：

微型董事会的组建

微型董事会在设立过程中需要考虑的核心要素是其成员的能力层次。无需每个人都是专业顾问，好的成员往往具备其他人所没有的企业经营常识、行业经验、综合分析能力，良好人际交往技能及审视问题和洞察战略机会的能力。董事会成员可供职于各行各业的不同职能部门。企业可借由当地商业经营中心（小型企业咨询中心）推荐，也可在公司现有财会人员中筛选。此外，在州政府从事商业指导策划的工作人员，想继续参与当地企业经营的退休商人，甚或是成功的业内同行都是不错之选。

现实中，微型企业主在企业经营过程中经常会被私人关系、朋友及家人所诱导。借助这些关系并非长效之举，有必要提醒的是：突如其来的公司亏损及商业纠纷往往造成许多家庭关系的永久性破裂。

微型董事会的运营

每个人都必须清楚认识到微型董事会的重要职能，明确分辨董事会的作为与不作为。董事会应该着眼于为企业提供总体经营方针，还是协助解决具体业务问题？如果董事会成员对一项提案达成共识，但与业主的意愿背道而驰，应该如何处理？本致力于建立微型董事会的企业主却因未能明确类似问题的解决方案而导致企业发展混乱，管理工作冗长繁琐甚至出现更多难题。基于以上原因，建议企业在设立董事会过程中，将董事会每个成员的角色定位和职责分工以书面文件形式予以规范。该书面文件无需非常正式，但必须紧密融合企业主有关该董事会的设立初衷和想法，只有这样，文件才能够正确指引董事会成员发挥自己的职责。

为了提高工作效率，董事会小组需要形成统一的行动焦点。如果微型董事会未能够发挥应有作用，那么努力组建一支优秀顾问团也是徒劳之举。出色的董事会应着眼于预测和制定清晰的工作计划和议程，帮助企业实现发展目标，取得经营成果。

通常情况下，企业主会单独聘请董事会中的某一成员担任独立主席，负责董事会会议的召集召开和日常事务，并确保会议议程囊括所有讨论议题，并非局限于简单问题；为使企业良好运营，棘手难题更是业主所要积极面对的。

结语

即便微型董事会的建立流程并不是很规范，但它为企业的发展提供了一个共同探讨、集思广益并分享成功喜悦的有利平台。一旦企业主将微型董事会的建议视为具有约束力的指令，则本质上便已建立与董事会的密切关系，董事会则需要承担相应法律责任。对于大多数小型企业主来说，建立董事会关系并非最终目的，他们最想要的还是寻找一个可为企业发展提供切实帮助和更好创意的团队。毕竟微型董事会的职责仅仅是为中小企业主提供建议，并不能取代其管理运营企业，因此最终责任仍然要由企业主承担。