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360度专家广角—先进技术带给会计实务的最大收益

对于会计实务而言,通过利用先进技术,收获的最大收益是什么?


Reckon商务部首席执行官 Gavin Dixon

高效性与隐私性是公司运用技术手段所收获的两大优势。今天的在线会计软件与工具实现了会计师与其客户同时工作于通用数据文件,带来犹如在同一场所中工作的优势。

由于这一领域发展迅速,我们已经看到这种紧密联系有助于建立公司与其客户的信心和显著的生产收益。尽管高效性是其重要收益之一,但挑战与机遇并存,这也取决于公司规模。

就小型事务所而言,技术改进意味着他们能通过低IT运营成本及先进的会计技术途径,壮大其运作竞争力。同时,传统致力于协助客户合规工作的事务所可以发现,简化数据处理和管理文书工作的简便方式,意味着他们需要重新考虑其收费结构。新技术的挑战在于咨询服务领域提供了更多发展机会。

对于大型事务所来讲,已经具备比小事务所更强有力的竞争优势,看来真正的机遇在于利用其庞大的数据资源优势(例如:客户数据收集),以帮助客户基准性评测各项表现。

会计师事务所的科技收益也会体现在其客户利益上。通过改进的数据分享及低廉即时的战略咨询建议带来的更好客户关系,将意味着客户企业可获得严格的评估表现,增加其成功的机会。


PowerBuy 硬件采购公司建立者Jose Montgomery

充分利用IT唯一最重要的理由是要使办公室内外都更有工作效率。

拿文件共享的改革做例子来讲,职员间分享文件的传统方式是使用服务器,链接到各个电脑。

新方式是开设一个云存储账号(如用Dropbox或SkyDrive)然后将文件同步到因特网上。文件共享变得更加迅速、简单、便宜,然而我们调查的IPA AU成员中不到20%使用云存储。
平板电脑的增加以及Windows8的推出意味着你的员工现在可以真正做到在移动中也有工作效率。我与之交流过的少数已使用这种新技术的会计师意识到不管在哪儿,他们现在可以完成更多的工作。

全面的备份技术是必要的花费。一个USB驱动不是备份你系统的最好技术。只花$1,000–$2,000买个真正的备份解决方案,可以使小事务所认识到其在故障发生后的几分钟内恢复文件、程序和设定的优势。USB驱动通常仅仅备份你的文件,而恢复它们则会使人十分头疼。

为真正提高工作效率,你需要对合适的技术和培训进行投资。如果你是认真的,你将会花费资金从IT专家那儿得到持续的建议和支持。不要依赖你的经验或者声称“知情”朋友的建议。IT业务是很负责,但是如果你做出正确选择,你将会收获成果。


澳大利亚会计软件公司MYOB首席执行官Tim Reed

投资一系列技术可产生重大的受益。每个会计事务所实际的受益水平不同,程度取决于众多因素,如规模、关注点以及员工的地理分布。

除了电子邮件,传统的企业管理系统,商务网站和智能手机,两种对现代事务所产生重大影响的新技术是社交媒体和云计算。

技术最重要的优势包括可提高工作效率,使过程更合理,是工作安排更灵活。以往一些更大的好处多为节省时间,减少重复工作。对于会计师来说更新、更激动人心的是可增进合作,改善客户关系。

内部和外部的社交媒体渠道(如Yammer和Twitter)不只是与客户建立联系的可靠方式,也可用于潜在的业务合作者和增进组内成员的合作。

通过云计算,会计师、客户以及他们的团队可以实时地处理来自不同地方的数据。通过事务所解决方案(如MYOB 财务软件) 与云中的客户会计数据进行无缝对接,可以减少商务旅行或者物理数据传输,及早发现数据输入错误,随时查看客户进度。更高的效率意味着会计师可以增加他们作为顾问的价值。

员工更灵活,工作效率更高对于事务所文化和财务业绩有积极影响。


澳大利亚微软公司Office 365产品经理Isabel Boniface

云计算改变了会计师的工作方式,这是技术持续寻找解决方案以改进业务功能的一个简单直接的模型。

更换为以云技术为基础及无纸环境不仅可以减少会计事务所的成本,还可以提高效率。

如果将数据和应用软件放到云上,并委托一个云提供商,将会提高IT效率,如消除实体存储的需求,提高安全度,改进备份和故障恢复过程,完善数据安全性、可获得性,在一个24x7x365团队内分享IT资源。

对于许多会计事务所来说,这使得决定更换成云技术更简单。我认为,云技术是在哪里都能获取数据。这一点对大多数会计事务所来说都有吸引力。当你的数据和应用软件都在云中,在你需要它们时,随时随地都可以通过上网设备获取。这使得员工工作得更快,且更加关注客户的需求。通过使地理分布不同的员工和客户更好地合作和沟通成为可能,会计事务所的工作过程、流程在更大程度上得到改善,工作可以更迅速地完成,且通常极大地减少了商务旅行费用。

此外,云计算对于会计师来说,不仅是种好的操作方式,也是将他们的角色从业务顾问延伸成IT顾问的一个机会。从更快地与客户进行互动到增加收入来源,云技术是实现灵活性,且提高工作效率及利润的根本解决方式。

 

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2013年02-03月号,第46-47页,《公共会计师》数码港http://pubacct.org.au/360-degrees-technology

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