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云技术改变会计工作

与核心会计程序相连的云软件正在改变会计人员未来的工作方式和所需技能。——肖尔托·麦克弗森

电子制表软件的到来彻底地改变了会计工作,使会计人员能够迅速分析数据集,比较工作方案并并预测结果。目前,云会计正使会计行业走向另一次巨大变革。

因为这些程序经常处于企业信息技术系统核心,它们为有远见的会计人员提供了巨大机会,即推荐、实施和最大化与核心云会计程序连接的云业务服务和技术优势。

而时机也恰到好处。雇用会计人员制作大量的纳税申报单这一商业模式已不再像以前那样具有吸引力。现在,会计公司希望其员工能提供高利润的服务来取代商品化的合规工作。而云技术可能会解决这一问题。

虚拟财务总监

“虚拟财务总监”的头衔出现不久,但由于云工具的诞生,其权力已上升了几个等级。

基于云计算的分析程序,如英寻和聚光灯报告,可以提供一系列令人惊异的关键绩效指标,会计人员从而可以将其转变成一份具有商业价值的报告。

报告包括财务和非财务关键业绩指标、盈利能力、现金流动及增长能力、情景假设分析、趋势分析、基准测试和比较分析。
英寻和聚光灯报告报告也进行特许经营管理。两份报告均通过极具吸引力且易于理解的图表显示信息。以英寻报告为例,它与智管软件和鑫元鸿紧密相连。

通常来说,会计师都已掌握提供虚拟财务总监服务的技能,现在,这些云程序通过允许会计师在办公室进行分析,进一步推动该进程,而且他们可以安排月度或季度会议,与客户一起评估并确定关键绩效指标。

使用这些工具的公司可以收取更高的费用用于商业见解和建议,强化他们与业主的业务往来,增强他们的业务指导和咨询方法。

个人服务

几个云程序通过加大对个人财务尤其是养老基金档案的参与度,可以帮助创建更私人的客户关系。 Class Super, 是SuperMate 和 Praemium都是规模化管理自管型养老金(SMSFs)的云程序。市场领导者BGL很快将发布云版本,Sharesight管理股票并计算股息。

财富管理作为一种财富集中方式,对纳税客户而言是一种自然延伸服务,有正确客户基础的公司可以为高净值个人提供定制财富服务。

人力资源建议

想成为业主联系人的会计师有机会进入人力资源等领域,大多数企业都会不断改进其人力资源政策,接受严管监督。

确保人力资源(enableHR)和监护劳动力(Workforce Guardian)等云服务在职业健康和安全、绩效管理、就业协议和避免不公平解雇案件方面为程序库提出了建议,两个程序都通过使用模板和信息更新来降低所需人力资源知识的深度,一些销售人力资源相关服务的会计师事务所也与那些解决客户人力资源具体问题的人力资源专家合作。

附加程序

倘若认为掌握技术是一项极为困难的工作,请记住云软件与服务器软件截然不同。会计师可以在不具任何编程或修复服务器背景知识的的情况下提供极具价值、关乎企业的建议。

最大的机会是在在云“附加”程序的补充下,如何就扩展核心会计程序提供建议,例如,最老牌的两大云会计平台Xero和Saasu有时为了某一特定行业连接几百个处理特定任务的程序。

以Timely为例,这是一个预约时间应用,已经在保健服务方面,如按摩院、美容院和体能练习器发掘到强大市场。客户可以通过Timely在线预约治疗师,治疗师用此来管理订单、计算时间以开具发票、当预约时间临近时给客户发送提醒短信。不仅如此,Timely还可添加一个销售点应用,比如Vend,把iPad变成一个收银机,打出发票并自动将发票导入到Xero。

一旦会计师选择了云会计程序,他们便身处推荐支持云程序的首要位置,比如适合客户行业、规模和预算的Timely。

会计师如何获取提供建议的技能?此阶段最好的方法便是亲自体验云计划或从其他会计师及会计行业人士处寻求建议。

LinkedIn上有关云会计程序的讨论小组 (Xero和Saasu最活跃)通常是一个征求建议的好地方,独立于供应商的组织并不常见,LinkedIn小组是云端业务的一个例子。

尽管云会计软件的渗入速度仍旧缓慢,但会计软件供应商如MYOB和Reckon等正在快速编写模型。如果云软件每月都能够不断地为供应商提供收入,其将成为客户的首选。

会计人员具有成为此领域首选顾问的强大优势,传统的信息技术服务公司曾通过维修服务器赢取利润,而推荐会计软件包是一种新兴技能。

协助客户

在中小企业工作的IT男现服务于两个领域,即安装和支持。鉴于建立云程序并不麻烦,会计师可以很容易地进入这一领域。

例如Timely可免费迅速连接到 Xero——即两个程序之间复制密码,然后会计师将客户的计划表输入Timely,添加服务和客户类型,并提供一些使用培训。客户可能需要同样的帮助,以建立Vend并将其连接到 Xero和 Timely。

软件的安装通常很简单,客户自己即可完成。但会计公司可以保证更快速安装,通过分享最优方法摆脱试验和错误,通过高质量的培训提高生产力。

支持是另一个机会,虽然云项目提供他们自己的支持服务,但他们对如何将自己的程序与其他程序相连仅提供有限建议。以Timely为例,会计公司可以通过提供一个单独的号码来要求治疗师云软件解决任何相关问题,包括改变发票格式。

展望未来

那么,决定采取技术建议的会计公司是什么样的呢?

墨尔本郊区的一家公司可能会最晚采取技术建议,汉森会计师事务所已分离出一个云咨询业务,帮助会计公司从基于服务的实务管理软件转到Xero的云平台。

汉森的解决方案结合了信息技术服务公司HubOne,在微软的云技术方面如Office 365和SharePoint Online经验丰富,还可与亚马逊网路服务系统,即来自亚马逊在线商店的云基础设施业务共事。

该公司以HubOne 解决方案闻名遐迩,其将会计师事务所从实务管理套件,如MYOB会计师事务所和会计师企业及Reckon的APS套件中移出到更为便宜的云应用中。

Xero被广泛应用于客户会计、调度任务时工作流程最大化执行经理以及管理文件和电子邮件的微软Office 365。Xero认为这些程序为最佳组合,不需操作服务器的现代实务套件,可以通过任何设备的网页浏览器运行,并自动网上备份。

HubOne解决方案自2012年6月推出以来,已经迁移数十家企业。虽然它的服务可以称为信息技术咨询,汉森负责人特雷弗·舍恩马克尔斯说其目标是帮助企业改善他们的运作方式而非销售信息技术。

“我没进入信息技术行业”舍恩马克尔斯说,“我没开发任何东西,也不知道如何使计算机联网——但我们再也不需要这样做了。”

“整个游戏正在进步,这是关于对如何使用系统和程序来执行业务的一种理解。”

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2013年08-09月号,第16-19页,《公共会计师》数码http://pubacct.org.au/staying-ahead-of-the-game/

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